Liebe Freunde des V,
endlich ist es soweit und wir möchten die Einladung zu unserem Jubiläumstreffen konkretisieren.
Wir hatten die Hoffnung, euch auch gleich das komplette Programm für das Wochenende vorstellen zu können. Leider "hängen" wir seitens Mercedes-Benz ein wenig "in der Luft", denn durch Umstrukturierungen und Veränderungen der Verkaufsstruktur und natürlich auch des lieben Geldes wegen ist es sehr schwer, etwas zu organisieren. Deshalb ist das Programm noch "lückenhaft" :-)
Nichtsdestotrotz möchten wir jetzt die Anmeldung starten und hiermit auch das vorläufige Programm bekannt geben.
Freitag 29.09.23
- Anreise (ab 15:00 Uhr) und geselliges Beisammensein
Samstag 30.09.23
- Anreise und Freizeit, um die schöne Umgebung oder die nahegelegenen Ortschaften zu erkunden
- es gibt ein gemeinsames Abendessen vor Ort und abends eine gesellige Runde, bei der wir in 20 Jahren Erinnerung schwelgen können
Sonntag 01.10.23
- gemeinsames Frühstück
- Veranstaltung (ggf. mit Bus-Transfer)
- gemeinsames Abendessen (vor Ort oder unterwegs)
- Party mit Musik (und wer will auch Tanz)
Montag 02.10.23
- gemeinsames Frühstück
- Veranstaltung oder Freizeit, um die schöne Umgebung oder die nahegelegenen Ortschaften zu erkunden
- es gibt ein gemeinsames Abendessen vor Ort und abends eine gesellige Runde, bei der wir in 20 Jahren Erinnerung schwelgen können
Dienstag 03.10.23
- leider schon die Abreise (bis 12:00 Uhr, Spätabreise bis 18:00 gegen Gebühr)
Bei den gemeinsamen Essen ist für Speisen und Getränke, bei den Abendveranstaltungen ist für die Getränke gesorgt.
Damit auch alle V-Freunde an dem Event teilnehmen können, möchten wir darum bitten, dass alle erwachsenen Nicht-Mitglieder (ab 18 Jahre) einen Unkostenbeitrag von 30€ bezahlen.
Wir haben auf dem Campingplatz den Bereich neben dem Party-Festzelt. Hier ist Platz für alle, die ihr Haus bzw. ihren Schlafplatz mitbringen (also für Zelt/Camper/Wohnwagen/Wohnmobil und "Matratze im Auto"). Sollte jemand eine feste Behausung wünschen, müsste er/sie/es sich darum allein kümmern.
Die Anmeldung auf dem Campingplatz erfolgt über uns.
Anmeldeschluss ist der 31.07.23.
Bitte keine Absprachen "an uns vorbei" mit dem Campingplatz!
Wer einen längeren Aufenthalt auf diesem Campingplatz plant, muss vor Freitag und nach Dienstag auf den "normalen" Touristenplätzen des Campingplatzes stehen! Das bedeutet also mind. einmal "umziehen"!
Mit euren Daten (siehe unten) melden wir euch an und bezahlen die vom Campingplatz geforderte und von euch vorab an uns überwiesene Anzahlung (40€) und Reservierungsgebühr (10€). Bei Nichtanreise/Absage wird die Gebühr nicht und die Anzahlung je nach den verbleibenden Tagen ganz oder nicht erstattet (siehe Stornierungsbedingungen des Campingpplatzes weiter unten)
Alle anderen Gebühren (Stellplatz, Personen, Haustiere - Preis-Übersicht siehe unten) werden dann von euch bei der Anreise beglichen.
Für eure verbindliche Anmeldung benötigen wir daher
- Datum der An- und Abreise
- Name, Vorname, Adresse einer erwachsenen Person
- Email-Adresse und möglichst Handy-Nr.
- Anzahl weiterer Erwachsener, Kinder, Haustiere (bei den Kindern auch das Alter)
- Art des "Schlafplatzes" (Zelt/Camper/Wohnwagen/Wohnmobil und "Matratze im Auto")
Diese Daten sendet ihr bitte (nur!) per Mail an
treffen.20@mercedes-v-club.de und überweist die Anzahlung + Reservierungsgebühr (50€) und ggf. den Unkostenbeitrag pro erwachsenem Nicht-Mitglied (30€) an das euch bekannte Club-Konto (DE53 8306 5408 0004 1470 06).
Ihr erhaltet dann per Mail eine Bestätigung, wenn Anmeldung und Geld eingetroffen sind.
Solltet ihr nicht auf dem Campingplatz übernachten oder als Tagesgast vorbeikommen, benötigen wir trotzdem eine Anmeldung mit Datum An-/Abreise, Namen und Anzahl der Personen und ggf. die Überweisung des Unkostenbeitrag pro erwachsenem Nicht-Mitglied (30€).
Wir hoffen auf zahlreiche Anmeldungen und freuen uns auf unser Jubiläums-Treffen.
Der Vorstand des 1. Mercedes-V-Club e.V.
----------
Kosten für den Campingplatz
- Stellplatz für 1 Wohnwagen/Wohnmobil/Camper inkl. 2 Erw. pro Nacht => 25,00 €
- Alle weiteren Personen ab 3 Jahren pro Nacht => 5,00 €
- Hunde - Gebühren je Hund pro Nacht => 3,00 €
Stornierungsbedingungen des Campingplatzes
Bei einem Rücktritt bis 14 Tage vor Vertragsbeginn (Anreise Tag) erhalten Sie die Anzahlung zurückerstattet.
Bei einem Rücktritt bis 13 Tage vor Vertragsbeginn (Anreise Tag) verfällt die Anzahlung, weitere Kosten fallen nicht an.
Bei einem Rücktritt bis 12 Tage vor dem Reisebeginn sind 80% der Gesamtkosten zu zahlen.
--------------------------