Salut Brit
ein "Patenrezept für alle Fälle" gibt es wohl nicht...da muß man schon näher auf die spezielle Situation im jeweiligen Club oder Forumsgemeinschaft eingehen. Schicke Dir mal ne Pn...

Wie das ganze aussehen kann, hast Du dir wohl schon angeschaut. Wenn nicht, kuck mal links unter "Treffen..." nach "Spessarttreffen 2011", da findest Du div. Links zu Bildern etc...

Aber obacht: wer organisiert, hat die meiste Arbeit vor, während und nach dem Treffen...

Gruß
donmannix