Hallo
Selbst das gemeinsame Grillen wäre kein Probs .... es gibt Deutschlandweite Ausleihstationen für Gasgrill für wenig Geld... manche wie Erento bieten sogar Komplettpakete für Party uns events an mit Zelt bänken . usw.
Wenn wir auf den Caterer verzichten und wir uns einen Profigasgrill ( wegen Waldbrandgefahr) mieten erkläre ich mich zum Bediener dieses.
Getränke dürfte das kleiner "Übel" sein da bringt jeder seinen "Saft" mit und dann wird munter getauscht ( das wird lustig)....
Einzig der Bäcker wäre ein kleines Probs ... aber dies ist kurzfristig zu lösen. Sonntag können Brötchen in der Tanke geholt werden ( natürlich nach Vorbestellung- dies machten wir bei unseren Ausstellungen auch)
Was fehlt ( oder auch nicht) wäre ein Festzelt , Bänke und Tische...
Wie gesagt mir wäre auch der Cateringservice recht und die Selbstversorgung ist nur die Notstrategie
http://www.google.de/url?sa=t&rct=j&...,d.Yms&cad=rja
Gruß Uwe