Hallo Rainer,
das ist ja eine tolle Nachricht!
Wenn es nützlich ist, kann ich schon vorher da sein und packe beim Aufbau mit an 
.... bitte einfach Bescheid geben.
Wäre auch gut, wenn sich der Termin bestätigt. Kompliment für die Location und das Programm, das ihr auf die Beine gestellt habt!